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Zur Erlangung eines Zertifikats über die Erstellung von dokumentenechten Schriftstücken für den Einsatz im Urkundenwesen wurden der Bundesanstalt für Materialforschung- und prüfung (BAM), seit dem 01.01.98 der Papiertechnischen Stiftung in Heidenau PTS, nachfolgende Drucker zur Zertifizierung vorgestellt.
Die Zertifikate wurden gemäss der Dienstordnung für Notare (kurz DONot) für den Bereich Urkundenwesen erteilt. Die Prüfung einer Druckeinrichtung, bestehend aus Drucker und Verbrauchsmaterial, wird durchgeführt auf Eignung zur Herstellung von Urschriften notarieller Urkunden im Sinne von § 26 der Dienstordnung für Notare (DONot). Eingeschlossen sind Schriftstücke in verschiedenen anderen Bereichen des Urkundenwesens - z.B. auch Ausfertigungen und beglaubigte Abschriften gem. § 27 DONot. Der §29 ist seit November 2001 gültig und löst damit den §26 und §27 ab.
Auch für Standesämter wird in §87 der Dienstanweisung für Standesbeamte die Verwendung von Druckern ausdrücklich erlaubt. Allerdings nur, wenn die Eignung für den Notariatsbereich nachgewiesen ist und wenn Papier verwendet wird, das folgende Anforderungen erfüllt: Papierqualität nach DIN 19307 - ASM80 - mit Alterungseigenschaften nach DIN ISO 9706. Die HP Drucker Serie LaserJet P3005 hat diese Prüfung mit Papieren vom Verlag für Standesamtswesen bestanden. Die geprüften Papiere und die Prüfzeugnisse hierzu finden Sie in den Auflistungen.

Bitte beachten Sie:

In den Prüfzeugnissen wird nur der geprüfte Drucker genannt. Dieser wird aber in verschiedenen Optionen angeboten, wie z.B. der HP LaserJet P3005, der auch mit Netzwerkkarte als HP LaserJet P3005N und zusätzlicher Duplex-Einheit als HP LaserJet P3005DN angeboten wird. Diese Zusätze haben keinen Einfluss auf die druckbildbestimmenden Bereiche des Druckers und sind bzgl. Druckwerk und Toner technisch identisch.

Wichtiger Hinweis

Die Erstellung von dokumentenechten Urkunden bzw. beglaubigten Abschriften kann von der Prüfstelle nur für eine Einheit bestehend aus Drucker, Toner (schwarz) und Papier getestet und zertifziert werden.
Die zertifizierten Einheiten finden Sie in den Auflistungen.
Das Zertifikat verliert seine Gültigkeit sofort, wenn eine der drei Komponenten verändert wird.
Sollen andere als in der Zertifizierung genannten Papiere oder Toner verwendet werden, so muß eine erneute Prüfung der Gesamtkonfiguration bei der PTS in Heidenau durchgeführt werden. Die Prüfungen dauern ca. 2-3 Monate und sind kostenpflichtig.
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