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 Kaufleute für Bürokommunikation organisieren Veranstaltungen, Seminare, Konferenzen und Messen. Mit ihren fundierten IT Kenntnissen unterstützen sie ganze Teams und einzelne Vorgesetzte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Abteilung. Gleichzeitig verfügen sie über detailliertes Wissen der kaufmännischen Verwaltungsprozesse bei HP und sind dadurch zentraler Ansprechpartner in ihrer Abteilung. |
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Daten zur Berufsausbildung |
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- Ausbildungsdauer: 2 ½ Jahre
- Voraussetzungen: Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
- Ausbildungsorte bei HP:
- Böblingen
- Ratingen, Dortmund, Krefeld
- Bad Homburg
- München
- Ausbildungsbeginn: September
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Arbeitsgebiete |
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 Kaufleute für Bürokommunikation sind bei HP sehr variabel eingesetzt. Zum einen gibt es den Bereich Sekretariat, der je nach Geschäftsbereich und Vorgesetzten, die Betreuung von ganzen Teams oder aber die enge Zusammenarbeit mit einer Führungskraft oder mehreren Vorgesetzten beinhaltet. Die Kaufleute für Bürokommunikation sind in diesem Fall oft „die Seele der Abteilung“, Ansprechpartner für sämtliche kaufmännische Aufgaben, Fragen und Probleme. Neben der Reiselogistik sorgen sie für Konferenzraumbuchungen, Besucherbetreuung, beschaffen Büromaterial, erstellen Präsentationen und stehen in regen Kontakt mit Kunden und Partner, wobei die Kommunikation vielfach auf Englisch abläuft. Das zweite Standbein für Kaufleute für Bürokommunikation sind Einsätze im kaufmännischen Sachbearbeitungsumfeld, das von Personalsachbearbeitung, Buchhaltung, Auftragsabwicklung bis hin zu Kundenschulung und Service reichen kann. |
Tätigkeiten |
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- Kommunikation und Kooperation im Büro
- Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
- Assistenztätigkeit bei Führungskräften
- Vorbereitung von Präsentationen
- Textformulierung und –gestaltung
- Sachbearbeitungsaufgaben (z. B. in Personal, Buchhaltung, etc.)
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